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旺店通erp | ERP使用技巧,倉庫分類管理的五大誤區,你中招了嗎?

2020-02-03 15:25:19

  在 E R P 系 統 中 , 倉 庫 信 息 管 理 是 一 個 小 的 不 能 再 小 的 功 能 了 , 正 是 因 為 其 小 , 所 以 , 很 多 人 都 沒 有 重 視 它 。 但 是 , 當 出 現 問 題 時 , 再 修 改 , 工 作 量 就 太 大 了 。



e r p 系 統


  錯 誤 一 : 對 倉 庫 不 進 行 細 分

  有 的 客 戶 認 為 其 原 材 料 簡 單, 所 以 對 倉 庫 沒 有 進 行 細 分 。 其 實 , 就 一 般 的 制 造 企 業 而 言 , 其 原 材 料 大 致 可 以 分 為 兩 類 , 一 類 是 主 料 , 有 企 業 也 叫 做 零 件 ; 另 一 類 是 輔 料 , 有 的 企 業 叫 做 包 裝 材 料 等 等 。

  做 為 財 務 部 門 , 有 時 候 要 統 計 零 件 倉 庫 的 庫 存 金 額 及 包 裝 材 料 的 庫 存 金 額 ; 而 有 時 會 , 企 業 盤 點 的 時 候 , 出 于 成 本 的 考 慮 , 也 不 會 對 所 有 的 材 料 都 進 行 盤 點 , 可 能 只 對 零 件 倉 庫 或 者 包 裝 材 料 倉 庫 進 行 盤 點 。

  其 實 , 麻 雀 雖 小 , 五 臟 俱 全 。 企 業 規 模 雖 然 小 , 但 是 像 上 述 的 一 些 基 本 作 業 還 是 要 做 的 。 所 以 , 企 業 在 E P R 系 統 項 目 實 施 時 , 不 要 太 過 于 吝 嗇 , 把 原 材 料 進 行 分 類 。 若 客 戶 企 業 的 產 品 比 較 簡 單 , 也 要 檢 驗 其 至 少 分 三 個 倉 庫 , 分 別 成 品 倉 庫 、 零 件 倉 庫 ( 或 者 原 材 料 倉 庫 ) 、 包 裝 材 料 倉 庫 ( 或 叫 作 輔 助 材 料 倉 庫 ) 。

  錯 誤 二 : 計 價 產 品 與 不 計 價 產 品 混 在 同 一 個 倉 庫

  企 業 有 些 產 品 是 不 計 價 格 的 , 如 客 戶 免 費 提 供 給 我 們 用 于 生 產 的 材 料 , 又 叫 作 客 供 品 ; 供 應 商 給 的 不 計 價 的 備 品 ; 我 們 給 客 戶 不 計 算 價 格 的 樣 品 等 等 。 這 些 不 計 算 價 格 的 產 品 跟 計 算 價 格 的 產 品 放 在 一 起 , 會 造 成 庫 存 金 額 、 發 料 成 本 的 混 亂 。

  如 某 種 原 材 料 , 即 有 我 們 按 市 場 價 格 采 購 的 10000 套 , 又 有 供 應 商 送 的 備 品 100 套 。 按 照 當 時 采 購 的 價 款 及 相 關 的 費 用 , 該 原 材 料 的 庫 存 金 額 為 2 萬 元 。 那 該 材料 若 生 產 部 門 領 料 , 單 位 成 本 為 多 少 呢? 按 2 元 每 套 算, 還 是 按 1.98 元 每 套 算 ? 若 把 100 套 備 品 考 慮 進 去 , 顯 然 不 是 很 合 理 。

  但 是 , 若 企 業 把 普 通 原 材 料 跟 供 應 商 商 的 備 品 放 在 同 一 個 倉 庫 的 話 , 則 系 統 在 計 算 庫 存 成 本 與 發 料 成 本 的 話 , 會 認 為 備 品 也 是 采 購 進 來 的 , 會 降 低 實 際 的 單 位 材 料 成 本 。

  所 以 , 對 于 這 些 不 需 要 企 業 支 付 價 款 的 特 殊 材 料 , 企 業 在 設 計 倉 庫 的 時 候 , 最 好 能 夠 獨 立 出 來 。 如 專 門 設 置 客 供 品 倉 庫 、 備 品 倉 庫 等 等 。 而 把 這 些 倉 庫 的 性 質 設 置 成 為 “ 不 計 價 ” 倉 庫 。 如 此 , 在 計 算 材 料 單 位 成 本 的 時 候 , 就 不 會 把 這 些 材 料 考 慮 進 去 ; 在 計 算 企 業 倉 庫 庫 存 金 額 的 時 候 , 也 不 會 考 慮 這 些 倉 庫 的 影 響 。

  錯 誤 三 : 呆 滯 料 跟 普 通 材 料 放 在 同 一 個 倉 庫 

  在 生 產 型 企 業 中 , 或 多 或 少 都 有 一 些 呆 滯 料 。 這 些 料 , 該 如 何 管 理 呢 ?  能 不 能 跟 原 材 料 一 視 同 仁 呢 ? 當 然 不 能 。  

  有 些 呆 滯 料 可 能 質 量 等 方 面 都 已 經 跟 新 購 買 的 材 料 不 能 比 了 ; 有 些 是 材 料 不 符 合 環 保 規 定 , 等 等 。這 些 材 料 若 跟 新 購 進 的 材 料 放 在 同 一 個 倉 庫 中 管 理 , 無 論 是 否 采 取 系 統 管 理, 都 遲 早 會 出 現 問 題 的 。

  另 外 , 呆 滯 料 的 價 值 問 題 。 若 呆 滯 料 仍 然 按 剛 購 買 進 來 的 價 格 計 算 其 庫 存 金 額 , 則 企 業 的 存 貨 庫 存 水 平 就 會 遲 遲 居 高 不 下 。 這 對 實 際 管 理 是 非 常 不 利 的 。 因 為 企 業 可 能 每 月 都 要 評 估 當 月 的 存 貨 水 平 , 來 判 斷 庫 存 管 理 是 否 合 理, 管 理 效 率 高 不 高 。 若 存 在 較 多 的 呆 滯 品 , 則 顯 然 最 后 的 結 果 不 一 定 準 確 。
 
  另 外 , 企 業 在 實 際 管 理 中 , 對 于 呆 滯 品 還 會 采 取 一 些 激 勵 措 施 。 若 生 產 計 劃 人 員 消 化 多 少 呆 滯 品 , 就 給 予 多 少 獎 勵 等 等 。 當 然 是 在 質 量 等 符 合 規 定 的 基 礎 之 上 。 若 我 們 不 把 呆 滯 料 跟 普 通 料 區 分 開 來 的 話 , 則 系 統 就 很 難 統 計 , 當 月 呆 滯 料 庫 存 到 底 減 少 了 多 少 , 這 個 統 計 工 作 需 要 人 工 完 成 了 。

  而 且 有 些 老 總 , 可 能 還 很 關 心 這 些 呆 滯 料 , 會 讓 倉 庫 管 理 員 每 月 報 一 份 呆 滯 料 的 材 料 明 細 給 他 。 若 在 系 統 中 不 進 行 區 分 , 則 在 系 統 中 也 很 難 拉 報 表 出 來 。 可 見 , 呆 滯 料 從 其 實 用 性 還 是 價 值 上 來 看 , 都 與 普 通 的 原 材 料 有 比 較 大 的 區 別 ; 而 且 , 出 于 管 理 的 需 要 , 也 非 常 有 必 要 進 行 專 門 的 管 理 。

  遇 到 這 種 情 況 , 一 般 都 會 建 議 用 戶 , 為 呆 滯 料 專 門 建 立 一 個 呆 滯 料 倉 庫 管 理 , 而 且 , 一 般 來 說 , 該 呆 滯 料 倉 庫 中 的 庫 存 數 量 , 一 般 是 不 能 作 為 材 料 需 求 計 劃 計 算 的 依 據 。 在 建 立 倉 庫 信 息 時 , 要 把 這 個 屬 性 去 掉 。 


  錯 誤 四 : 材 料 類 別 跟 倉 庫 類 別 不 一 致

  當 材 料 類 別 跟 倉 庫 類 別 不 一 致 時 , 會 給 我 們 的 管 理 帶 來 很 大 的 麻 煩 。 如 我 們 要 統 計 原 材 料 分 類 為 零 件 的 庫 存 金 額 , 則 若 我 們 只 查 詢 零 件 倉 庫 的 金 額 時 , 就 會 漏 掉 催 塑 盒 零 件 的 庫 存 金 額 ; 若 把 零 件 倉 庫 跟 包 裝 倉 庫 兩 個 倉 庫 的 金 額 加 起 來 時 , 又 顯 然 不 合 我 們 的 意 圖 。

  不 僅 在 查 詢 庫 存 金 額 時 , 會 有 這 種 頭 疼 的 問 題 。 在 我 們 后 續 進 行 倉 庫 盤 點 、 抽 盤 作 業 時 , 也 會 遇 到 這 種 事 情 。 如 根 據 企 業 的 盤 點 政 策 ,因 為 零 件 的 價 值 比 較 大 , 而 且 其 庫 存 數 量 的 準 確 性 對 于 生 產 計 劃 的 影 響 也 比 較 大 , 所 以 , 公 司 規 定 , 對 零 件 實 行 循 環 盤 點, 每 個 季 度 一 個 循 環 。

  而 盤 點 政 策 一 般 是 針 對 倉 庫 , 所 以 , 此 時 就 又 把 催 塑 盒 漏 掉 了 。 針 對 這 種 情 況 , 一 般 是 要 求 企 業 把 同 一 種 類 的 材 料 放 在 同 一 個 倉 庫 中 , 即 把 催 塑 盒 也 放 在 零 件 倉 庫 。 但 是 , 有 些 企 業 想 把 這 催 塑 盒 當 作 零 件 來 管 理 , 卻 又 要 放 在 包 裝 倉 庫 中 。

  此 時 , 我 們 只 好 采 取 折 中 的 方 式 , 即 在 系 統 中 把 包 裝 倉 庫 分 為 兩 個 獨 立 的 倉 庫 , 如 包 裝 材 料 倉 庫 與 催 塑 盒 倉 庫 。 如 此 , 把 催 塑 盒 倉 庫 的 管 理 政 策 跟 零 件 倉 庫 的 管 理 政 策 設 置 為 一 樣 即 可 。

  或 者 , 我 們 不 分 倉 庫 , 通 過 庫 位 來 管 理 也 是 可 行 的 。 把 包 裝 材 料 倉 庫 設 置 為 兩 個 庫 位 , 一 是 存 放 包 裝 材 料 的 , 另 一 個 是 專 門 存 放 催 塑 盒 的 。 不 過 , 這 個 前 提 是 企 業 沒 有 其 他 的 庫 位 管 理 要 求 , 否 則 的 話 , 就 會 引 起 不 必 要 的 沖 突 了 。 


  錯 誤 五 : 濫 用 倉 庫 類 別 屬 性

  倉 庫 屬 性 設 置 錯 誤 , 會 給 
E R P 系 統 的 運 作 帶 來 重 大 的 影 響 。

  ▼ 一 是 材 料 數 量 是 否 影 響 物 料 需 求 計 劃 。

  一 般 情 況 下 , 物 料 需 求 計 劃 系 統 運 作 時 , 會 考 慮 所 有 倉 庫 中 的 材 料 數 量 。 但 是 , 在 實 際 工 作 中 , 有 些 材 料 要 么 已 經 不 能 用 , 要 么 有 特 殊 的 用 途 , 在 物 料 需 求 計 劃 運 行 時 , 是 不 能 考 慮 進 去 的 。

  如 不 良 品 , 當 然 不 能 作 為 物 料 需 求 計 算 的 基 數 , 所 以 要 專 門 設 立 一 個 不 良 品 倉 庫 , 并 把 這 個 倉 庫 的 屬 性 設 置 為 “ 不 影 響 物 料 需 求 的 計 算 ” 。 同 理 , 呆 滯 品 、 客 供 品 等 一 般 也 不 能 作 為 物 料 需 求 計 算 的 依 據 。

  ▼ 二 是 這 個 倉 庫 是 否 為 計 價 倉 庫 。

  像 客 供 品 、 供 應 商 的 備 品 等 , 一 般 都 不 能 算 入 到 企 業 的 庫 存 金 額 中 去 , 否 則 的 話 , 企 業 的 庫 存 金 額 就 會 不 準 了 。 所 以 , 要 把 存 放 這 些 材 料 的 倉 庫  , 設 置 為 不 計 價 倉 庫 。

  如 此 , 在 考 慮 企 業 整 個 庫 存 金 額 時 , 就 不 會 把 這 些 倉 庫 考 慮 進 去 ; 利 用 加 權 平 均 成 本 計 算 發 料 成 本 時, 這 些 倉 庫 的 數 量 也 不 會 影 響 到 發 料 成 本 。 不 過 , 有 些 材 料 雖 然 是 客 戶 提 供 的 , 但 是 , 仍 然 要 企 業 付 錢 采 購 , 就 不 能 當 客 供 品 來 對 待 了 。

  另 外 , 有 些 用 戶 也 會 擔 心 倉 庫 設 置 過 多 , 會 相 互 混 淆 。 其 實 不 用 擔 心 。 因 為 雖 然 設 置 了 這 么 多 倉 庫, 其 實 在 很 多 業 務 中 , 這 些 倉 庫 都 是 默 認 的, 不 需 要 用 戶 自 己 去 選 擇 。

  如 原 材 料 入 庫 上 , 若 是 零 件 , 則 在 入 庫 單 上 自 動 帶 出 的 是 零 件 倉 庫 ; 包 裝 材 料 也 是 如 此 。 也 就 是 說 , 系 統 會 根 據 產 品 基 本 信 息 中 設 置 的 倉 庫 信 息 , 作 為 單 據 倉 庫 的 默 認 倉 庫 。 如 此 , 就 方 便 了 單 據 的 操 作 , 也 減 少 了 錯 誤 的 發 生 。

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