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旺店通erp | 怎么做在操作erp系統時少走冤枉路

2020-01-20 09:49:43

  人 不 為 己 、 天 誅 地 滅 。 這 雖 然 是 一 種 被 眾 人 所 批 判 的 處 世 心 情 。 但 是 在 實 踐 作 業 中 , 確 是 普 遍 存 在 的 。 舉 一 個 簡 略 的 例 子 , 在 e r p 系 統 項 目 實 施 進 程 中 , 用 戶 為 了 自 己 的 利 益 , 不 會 自 動 將 自 己 的 項 目 閱 歷 傳 授 給 其 他 人 。


  這 就 導 致 , 師 傅 帶 領 徒 弟 , 一 代 不 如 一 代 。 為 了 避 免 這 種 情 況 , 在 企 業 內 部 , 應 該 創 建 一 個 閱 歷 同 享 的 學 習 氣 氛 。 閱 歷 獨 享 , 可 以 讓 企 業 重 復 的 交 學 費 。 通 過 這 篇 文 章 讓 企 業 用 戶 認 識 到 閱 歷 同 享 的 重 要 性 。 在 日 后 的 作 業 中 , 不 再 為 同 一 差 錯 重 復 的 交 學 費 。


  一、相 關 閱 歷 經 驗 要 以 書 面 的 形 式 固 化 下 來


  失 敗 是 成 功 之 母 。 其 實 這 句 話 并 不 精 確 。 假 設 失 敗 了 , 沒 有 進 行 相 關 的 總 結 , 那 么 成 果 依 然 是 失 敗 。 只 要 失 敗 之 后 , 進 行 了 總 結 , 并 采 用 了 相 關 的 預 防 辦 法 。 才 可 以 在 下 一 次 遇 到 類 似 情 況 時 , 轉 敗 為 勝 。在 e r p 系 統 項 目 進 程 中 ( 包 括 前 期 的 項 目 實 施 和 后 期 的 運 用 ) , 難 免 會 碰 到 一 些 阻 礙 與 問 題 。 關 于 這 些 內 容 , 項 目 處 理 員 應 該 進 行 不 斷 的 總 結 。 將 這 些 內 容 ( 包 括 問 題 出 現 的 布 景 、 處 理 思 路 的 分 析 、 對 應 的 預 防 辦 法 ) 等 等 都 詳 細 的 記 錄 下 來 。 這 里 需 求 留 心 , 一 般 情 況 下 用 戶 并 不 會 自 動 的 去 總 結 。 或 許 說 他 們 會 將 這 種 情 況 記 錄 在 自 己 的 筆 記 本 上 , 但 是 并 不 會 同 享 出 來 。 比 及 其 離 職 , 下 一 個 新 人 來 接 替 其 作 業 時 , 就 可 能 會 在 同 一 個 問 題 上 載 跟 斗 。 所 以 筆 者 主 張 , 項 目 處 理 員 每 處 理 一 個 問 題 , 雖 然 這 個 問 題 是 用 戶 自 己 所 形 成 的 , 如 沒 有 按 標 準 操 作 。 依 然 需 求 將 這 個 閱 歷 經 驗 一 五 一 十 的 記 錄 下 來 。 因 為 誰 也 不 可 以 保 證 , 換 一 個 用 戶 來 操 作 時 , 不 會 發 作 類 似 的 問 題 。 項 目 處 理 員 在 后 續 的 練 習 進 程 中 , 可 以 依 據 這 些 資 料 對 用 戶 進 行 后 續 的 練 習 。


  二、在 系 統 中 要 采 用 預 防 辦 法 , 避 免 差 錯 重 復 發 作


  在 系 統 后 續 運 用 進 程 中 , 出 現 了 問 題 并 不 可 怕 。 亡 羊 補 牢 、 為 時 未 晚 。 可 拍 的 是 , 問 題 出 現 并 處 理 了 , 但 是 用 戶 并 沒 有 吸 取 經 驗 , 下 次 遇 到 類 似 情 況 時 , 依 然 在 同 一 個 當 地 犯 差 錯 , 那 就 是 不 可 寬 恕 了 。 筆 者 舉 一 個 簡 略 的 例 子 。 有 一 家 客 戶 , 關 于 收 買 訂 單 的 價 格 改 變 有 嚴 厲 的 束 縛 。 一 般 情 況 下 , 只 要 通 過 財 務 總 監 贊 同 之 后 , 才 可 以 對 現 已 下 發 的 收 買 訂 單 更 改 價 格 。 企 業 在 e r p 系 統 運 用 進 程 中 , 剛 開 始 的 時 分 沒 有 進 行 嚴 厲 的 控 制 。 收 買 員 自 己 可 以 吊 銷 現 已 審 閱 的 訂 單 , 并 更 改 收 買 訂 單 的 價 格 。 發 現 了 這 個 縫 隙 之 后 , 項 目 處 理 員 也 對 收 買 員 進 行 了 相 關 的 練 習 , 著 重 這 個 流 程 。 惋 惜 的 是 ,項 目 處 理 員 沒 有 在 系 統 中 進 行 相 關 的 設 置 。 剛 開 始 用 戶 還 算 協 作 。 但 是 幾 個 月 曩 昔 之 后 , 用 戶 又 犯 了 老 毛 病 。 遇 到 需 求 更 改 收 買 訂 單 價 格 時 , 私 自 吊 銷 收 買 訂 單 并 進 行 更 改 。 后 來 被 公 司 的 審 計 部 分 發 現 之 后 , 包 括 項 目 處 理 員 在 內 , 都 受 到 了 比 較 嚴 峻 的 處 罰 。 因 為 這 觸 及 到 了 作 弊 。 為 此 筆 者 主 張 , 假 設 遇 到 類 似 的 情 況 , 不 僅 僅 需 求 處 理 當 時 的 問 題 。 而 且 需 求 考 慮 , 假 設 以 后 再 次 發 作 這 種 情 況 時 , 系 統 中 是 否 有 對 應 的 預 防 辦 法 。 如 可 以 通 過 權 限 設 置 , 規 矩 更 改 現 已 審 閱 的 收 買 訂 單 的 價 格 , 有 必 要 要 有 特 定 人 員 的 授 權 。 通 過 系 統 的 作 業 流 或 許 數 據 庫 的 觸 發 器 ,是 比 較 簡 單 完 結 這 個 需 求 的 。 在 此 筆 者 再 著 重 一下 自 己 的 觀 念 。 在 e r p 系 統 運 用 進 程 中 , 出 現 問 題 并 不 可 怕 。 只 需 求 將 問 題 處 理 了 , 就 可 以 了 。 但 是 做 到 這 一 步 還 不 可 。 項 目 處 理 員 需 求 考 慮 , 在 系 統 中 如 何 針 對 這 種 情 況 采 用 對 應 的 預 防 辦 法 , 以 避 免 下 次 遇 到 類 似 情 況 時 不 會 再 犯 相 同 的 差 錯 。


  以 上 是 旺 店 通 給 大 家 介 紹 的 怎 么 做 在 操 作 e r p 系 統 時 少 走 冤 枉 路 , 有 想 了 解 的 同 學 可 以 直 接 聯 系 旺 店 通 哦 ! 





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